Beim Drucker kaufen solltest Du einige wichtige Punkte beachten. MyTech Mentor zeigt Dir 8 Tipps, die Du unbedingt beim Druckerkauf wissen musst.
Du suchst einen neuen Drucker? Da es so viele verschiedene Modelle gibt, ist es schwierig zu wissen, welcher Drucker für Deine Anforderungen der richtige ist.
Um sicherzustellen, dass Du beim Drucker kaufen keinen Fehler machst, beachte diese Details, bevor Du ein Produkt in Deinen Warenkorb legst.
Im folgenden Artikel erfährst Du, auf welche Punkte Du achten musst, um den richtigen Drucker für Deine Anforderungen zu finden und wie Du das beste Preis-Leistungs-Verhältnis findest. Am Ende, kennst Du die wesentlichen Punkte für die Kaufentscheidung und kannst Deine Wahl sicher treffen.
Druckerkosten
Die erste und offensichtlichste Überlegung sind die Kosten, die je nach gewähltem Druckertyp variieren können.
Tintenstrahldrucker sind aufgrund ihrer geringen Anschaffungskosten eine beliebte Option für Privatanwender und kleine Unternehmen. Was sie jedoch günstiger macht, ist auch einer der Gründe, warum sie für kommerzielle Druckanforderungen nicht ideal sind: Tintenpatronen müssen häufig ausgetauscht werden, was die Betriebskosten erhöhen kann .
Es ist üblich, dass die billigsten Tintenstrahldrucker mit der teuersten Tinte ausgestattet sind. Damit verdienen die Hersteller ihr Geld. Bevor Du also zum nächstgelegenen Händler gehst, recherchiere online. Stelle sicher, dass der Preis der Ersatzpatronen mit dem Preis anderer Modelle in einem ähnlichen Preissegment übereinstimmt.
Am anderen Ende des Spektrums stehen Laserdrucker, die Toner verwenden und höhere Druckvolumina bewältigen können. Laserdrucker sind in der Anschaffung meist teurer, eignen sich aber für organisatorische Veröffentlichungen, da während der gesamten Lebensdauer des Druckers weniger Patronen ausgetauscht werden müssen.
Tinte, Toner und Wartung
Wenn Du einen Drucker kaufen möchtest, musst Du unbedingt die laufenden Kosten für Tinten- oder Tonerkartuschen sowie den Wartungsaufwand berücksichtigen. Darüber hinaus kann Dir das Verständnis der verschiedenen verfügbaren Verbrauchsmaterialoptionen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Bei Tintenstrahldruckern sind die gängigsten Tintenkonfigurationen:
- Zwei Tintenpatronen: eine schwarze Patrone und eine All-in-One-Farbpatrone
- Vier Tintenpatronen: eine schwarze Patrone und drei separate Patronen für Cyan, Magenta und Gelb (das CMYK-Farbmodell)
- Tintenfässer: Große, nachfüllbare Behälter, die anstelle von Patronen verwendet werden
Von den dreien sind Tintenfässer auf lange Sicht mit Sicherheit die wirtschaftlichsten. Gute Geräte können mit einer einzigen Nachfüllung 14.000 schwarze Seiten oder 11.200 farbige Seiten drucken. Das reicht für zwei Jahre intensiver Nutzung.
Es lohnt sich auch zu prüfen, ob Du von Drittanbietern Druckerpatronen kaufen und nachfüllen kannst. Beachte, dass die Verwendung nicht zugelassener Tintenpatronen zum Erlöschen der Garantie führen kann.
Für Laserdrucker umfassen die Tonerkartuschenoptionen:
- OEM-Tonerkartuschen (Original Equipment Manufacturer): Diese vom Druckerhersteller hergestellten Kartuschen gewährleisten optimale Kompatibilität und Leistung. Obwohl sie teurer sind, bieten sie die hochwertigste Option.
- Kompatible Tonerkartuschen: Diese von Drittunternehmen hergestellten Kartuschen sind so konzipiert, dass sie mit bestimmten Druckermodellen kompatibel sind. Sie stellen eine günstigere Alternative dar und bieten gleichzeitig eine gute Druckqualität. Wähle eine seriöse Marke für zuverlässige Leistung.
Achte zudem darauf, die passenden Patronen zu Deinem Drucker zu haben. Brother Druckerpatronen passen nicht zum Caonon- oder Epson-Drucker. Hört sich selbstverständlich an – ist es aber nicht.
Welcher Druckertyp passt zu DIr?
Welche Konfiguration für Dich die richtige ist, hängt davon ab, wie Du Deinen Drucker nutzen möchtest. Wenn Du viele Textdokumente mit wenigen Farben druckst, reicht möglicherweise ein Drucker mit zwei Patronen aus. Wer professionelle Farbausdrucke benötigt, sollte sich für einen Laserdrucker entscheiden, und regelmäßige Nutzer können zwischen CMYK- und Tintenfassdruckern wählen.
Vergiss nicht, die laufende Wartung einzukalkulieren. Drucker haben unterschiedliche Wartungsanforderungen, wie z.B. Reinigungszyklen, Druckkopfreinigung und andere wiederkehrende Aufgaben. Konsultiere das Handbuch oder die Spezifikationen des Druckers, um den Wartungsbedarf zu verstehen und sicherzustellen, dass Du ihn effektiv erfüllen kannst.
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Druckqualität
Die Druckqualität wird durch das Design des Druckkopfs, den Druckertreiber und die Qualität der Tinte beeinflusst. Allerdings ist die DPI (Punkte pro Zoll) des Druckers die wichtigste Spezifikation, auf die man achten sollte. DPI bezieht sich auf die Anzahl der Punkte oder Tonerpartikel, die ein Drucker genau auf einem Quadratzoll Papier platzieren kann, und gibt den Detaillierungsgrad und die Schärfe der gedruckten Ausgabe an.
Sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker bieten eine Reihe von DPI-Optionen. Bei Tintenstrahldruckern reicht der DPI-Bereich normalerweise von 600 x 600 DPI bis 4.800 x 4.800 DPI oder sogar höher. Höhere DPI-Werte führen im Allgemeinen zu schärferen und detaillierteren Ausdrucken, insbesondere bei Grafiken, Fotos oder feinem Text. Ebenso bieten Laserdrucker auch DPI-Optionen, die die Auflösung der gedruckten Dokumente bestimmen. Laserdrucker bieten normalerweise Auflösungen wie 600 x 600 DPI, 1200 x 1200 DPI oder höher.
Es ist wichtig zu beachten, dass die höchsten DPI-Einstellungen möglicherweise nicht immer für jeden Benutzer erforderlich sind. Wenn Du hauptsächlich Textdokumente oder einfache Grafiken druckst, liefert ein niedrigerer DPI-Bereich möglicherweise immer noch zufriedenstellende Ergebnisse und ist möglicherweise kostengünstiger. Berücksichtige Deine spezifischen Druckanforderungen und bewerte den DPI-Bereich der verfügbaren Drucker.
Druckgeschwindigkeit
Wir alle sitzen schon einmal ungeduldig da, während ein Drucker im Schneckentempo ein Dokument erstellt. Das nervt.
Bei der Auswahl eines Druckers ist die Druckgeschwindigkeit wichtig, insbesondere wenn Du häufig Dokumente mit mehreren Seiten druckst. Der spezifische PPM-Bereich und die Auswirkungen des doppelseitigen Drucks können zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern variieren.
Laserdrucker bieten im Allgemeinen höhere Druckgeschwindigkeiten mit PPM-Werten zwischen 20 PPM und 50 PPM oder höher, je nach Modell und spezifischen Anforderungen. Mittlerweile liegen die PPM-Werte von Tintenstrahldruckern je nach Modell typischerweise zwischen 5 PPM und 25 PPM oder höher.
Doppelseitiger Druck, auch Duplexdruck genannt, kann sich auf die Gesamtdruckgeschwindigkeit auswirken. Das Drucken auf beiden Seiten der Seite erfordert zusätzliche mechanische Prozesse, die die Druckgeschwindigkeit im Vergleich zum einseitigen Drucken leicht verlangsamen können. Die Auswirkungen auf die Geschwindigkeit können je nach Druckermodell und Einstellungen variieren.
Papierformate, Fächer und Kapazität
Stelle sicher, dass der Drucker die Papierformate unterstützt, die Du häufig verwendest, egal ob Standardpapier, Papier im Legal-Format oder unkonventionelle Formate wie Umschläge oder Fotopapier. Bewerte außerdem die Papierkapazität des Druckers, um festzustellen, ob er Dein erwartetes Druckvolumen ohne häufiges manuelles Nachlegen von Papier bewältigen kann.
Wenn Du häufig mit Dokumenten im Legal-Format arbeitest, stelle sicher, dass der Drucker dieses Papierformat verarbeiten kann, da dies nicht bei allen Druckern der Fall ist. Einige Drucker verfügen möglicherweise über separate Scanner-Einzugsfächer zum Scannen größerer Dokumente oder zum Scannen mehrerer Papiere in eine einzige PDF-Datei, was für bestimmte Anforderungen hilfreich sein kann.
Druckergröße: Kompakt, tragbar oder Desktop
Drucker gibt es in vielen verschiedenen Formen und Größen. Wenn Du einen Drucker suchst, der auf kleinem Raum Platz findet, sind mittlerweile viele kompakte Versionen erhältlich. Natürlich musst Du möglicherweise auf die Scanner- und Kopierfunktion verzichten, aber für Gelegenheitsnutzer ist es eine gute Option.
Am anderen Ende der Skala sind einige Geräte deutlich größer. Sie richten sich normalerweise an den Markt für kleine Büros und wären bei Dir zu Hause unnötig.
Konnektivitätsoptionen
Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Du beim Drucker kaufen berücksichtigen solltest, ist die Konnektivität. Um herauszufinden, welche Verbindungen Du benötigst, stelle Dir zwei Fragen:
- Von wo aus wirst Du drucken?
- Von welchen Geräten möchtest Du drucken?
Alle Drucker auf dem Markt bieten kabelgebundene Konnektivität. Sie können über einen USB-Anschluss mit Deinem Computer verbunden werden.
Einige Modelle bieten jedoch auch Wi-Fi-Konnektivität und Bluetooth-Konnektivität. Du findest auch Geräte, die Apple AirPrint unterstützen. Bluetooth eignet sich hervorragend zum Drucken von lokalen Mobilgeräten aus, während Du mit Wi-Fi und Cloud-Unterstützung Dokumente aus der Ferne drucken kannst, wenn Du nicht zu Hause bist.
Funktionen des All-In-One-Druckers
Drucker können mehr als nur drucken. Die besten All-in-One-Drucker für Privathaushalte und kleine Büros können auch kopieren, scannen und sogar Faxe versenden.
Du kannst damit rechnen, für All-in-One-Drucker etwas mehr zu zahlen, aber viele Leute sind der Meinung, dass die zusätzlichen Funktionen die zusätzlichen Kosten wert sind, wenn sie einen Drucker kaufen. Halte außerdem Ausschau nach herstellerspezifischen Zusatzfunktionen wie speziellen Fotodruckmodi und Web-Apps.
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